خطة عمل مشروع جاهزة في 7 خطوات

ستجد بكل سهولة نموذج خطة عمل مشروع جاهزة على الانترنت لكن ملء هذه النماذج ما يزال امرا صعبا للبعض، والسؤال الذي يراود اي مستثمر ما هي المعلومات التي يجب علي تضمينها؟ ما هو مقدار التفاصيل التي يجب ان يكون في خطة عمل مشروع نموذجيه.

كيف تقوم بعمل خطة عمل مشروع جاهزة

ما هي المكونات الاساسيه لبدء خطة عمل مشروعك

عند عمل خطة عمل مشروع جاهزة ستكون بحاجه الى فهم بعض التفاصيل لمعرفه كيفيه اعداد خطة عمل مشروع بشكل صحيح من الافضل ان تعاني مع هذه الامور بدلا من جعل عملك يعاني بسبب عدم الوضوح والتخطيط.

ما هي خطة عمل المشروع

خطة عمل مشروع هي خارطه طريق اساسية لنجاح العمل، هذه الوثيقة الحية هي تخطيط ثلاثة الى خمسة سنوات للامام يصف توجه الشركة من حيث الغايات والاهداف الاساسية وتحدد الاجراءات التي تنوي الشركة اتخاذها والموارد اللازمة لتحقيقها.

تُستخدم خطة العمل لعدة اغراض فمن الناحية الخارجية يتمثل الغرض في اجتذاب التمويل او جمع راس المال الاستثماري للشركة الجديدة، او راس مال اضافي لشركة قائمة ومن الناحية الداخلية توفر اطارا موثقا لتخطيط عملك بدءا من وضع الاهداف والاستراتيجيات العامة الى التخطيط للانشطه اليومية والتنبؤ بالموارد اللازمهة للبدء بالاعمال التجارية، ولخطة العمل ايضا دور رقابي من خلال توفير اطار يمكن قياس الاداء الفعلي استنادا اليه يجب ان يكون لكل صاحب اعمال خطط عمل سواء كان مبتدئا ام كان ممارسا للاعمال لسنوات ام انه يستعد النمو.

اهمية وضع خطة عمل مشروع

ويشار الى انعدام التخطيط بصفته احد الاسباب الرئيسية لفشل كافة الاعمال. كما قال بنيامين فرانكلين "اذا فشلت في التخطيط فانك تخطط للفشل".

خطة عمل مشروع كامله في سبع مراحل

خطة العمل ليست وثيقة ثابتة بل هي وثيقة حيه  لذا لا تشعر بالضغط ظنا منك انك بحاجة الى معرفة كل الاجابات منذ اللحظة الحالية. هذه الوثيقة مصممة كي تنمو وتتغير مع العمل سواء كنت تعمل وفقا لخطة عمل جاهزة او تحدق في ورقة بيضاء  ستتعلم كيفية اعداد خطة عمل مشروع جاهزة.

سنذكر فيما يلي المراحل والاقسام الرئيسيه التي يجب عليك القيام بتضمينها في اي خطة عمل نموذجية وستتعلم كيف تكتب وتتعامل مع كل قسم هذه هي الاقسام السبعة الاساسية لكنك ستجد بإن مصادر اخرى تقترح امورا مشابهة بدون شك يمكن لهذه الاقسام ان تتنوع وفقا لحالتك على سبيل المثال اذا كنت تدير شركة تقنية وتقدم الخطة لجمهور يفهم هذه التقنيات، فإنك قد ترغب بتضمين قسم حول تفاصيل التقنيات التي تستعملها وكيفية عملها.

ملخص تنفيذي

اذا كنت تبحث عن مصدر تمويل فيمكن لهذا القسم ان يكون القسم الوحيد المقروء من قبل المقرضين او المستثمرين المحتملين اذا اقنعهم هذا القسم بان لدى شركتك امكانية للنجاح فانهم سيتابعون قراءة خطة عمل المشروع، لكن اذا لم يقنعهم فإن خططك المطبوعة بشكل جميل مع كل مخططاتها وصورها البراقة سيكون مصيرها ملقاة في سلة القمامة.

وبالمناسبه قمت بذكر الملخص الاداري اولاً لأنه يظهر في اول الوثيقة لكن قد ترغب في كتابته لاحقا بعد اكمال بقية الخطة او على الاقل ان تعود اليه لاحقا.

وتقوم بتعديله وكما سترى الكثير من محتويات هذا القسم تاتي مما كتبته في الاقسام الاخرى من خطتك ان ملخصك الاداري يجب ان يبدا بوصف بالغ الاختصار لشركتك بعبارة واحدة او كاقصى حد فقر قصيرة قم بوصف ما الذي تقوم به وكيف ستقوم به استعمل لغة بسيطة وتجنب اي مصطلحات غريبة او تقنية.

يمكن ان يكون هذا امرا بالغ الصعوبة كرائد اعمال فانك على الاغلب ستكون متحمسا جدا لكل الامور المختلفة التي تقوم بها شركتك واختصار كل ذلك في جملة واحدة هو امر معقد بعد ان نجحت في كتابة وصف مختصر وجيد، فان بقية الملخص الاداري يجب ان تكون لتلخيص ما تقوم بتغطيته في بقية الوثيقة اي النقاط الرئيسية الحقيقية اسعى الى المحافظة على هذا القسم صفحة واحدة.

تذكر ان الهدف من الملخص الاداري هو جذب الناس لشركتك واقناعهم بالتوسع في القراءة لا تضمن التفاصيل سيجدونها لاحقا بانفسهم حدد بدقة الامور التي تتعلق بالصورة الكبيرة للعمل مثل المشكله التي تحلها الاستراتيجية التي تتبعها الزبائن المستهدفون والمعلومات المالية عالية المستوى لكن التزم بالصورة الكبيرة واترك جميع الامور الاخرى للاقسام التاليه.

اقرأ ايضا: طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح

إستعمل الملخص الإداري

اذا كنت تكتب خطة عمل مشروع لغرض معين على سبيل المثال للحصول على تمويل فيجب عليك عندئذ ان تستعمل الملخص الاداري لكي تخبر الناس بالضبط عما تريده منهم ولماذا ثانيا وصف المشروع هذا القسم هو وصف عالي المستوى لمشروعك انتظر الم نقم بهذا توا في الملخص الاداريزبلى لكن هذا القسم مختلف قليلا الملخص الاداري كان بمثابة النص الابتدائي لمحاولة اقناع الناس بالاشتراك في عملك وشركتك وصف المشروع او الشركة.

يقوم باعطاء معلومات مفيدة للقارئ لكنها لا تقع ضمن تصنيف جلب الانتباه على سبيل المثال، يعطي هذا القسم غالبا تاريخا مختصرا عن الشركة متى تاسست اين تقع وبعض الانجازات الرئيسية التي حققتها حتى الان لن يكون هذا مناسبا في الملخص الاداري لانه لن يقنع اي احد بمتابعة القراءة، لكنها امور يرغب المستثمر او المقرض بمعرفتها عنك حالما قرر ان يستمر في القراءة بشكل مشابه يجب ان تذكر البنية القانونية لشركتك سواء كنت مالكا وحيدا شارك محدودا مؤسسة تجارية او اي شكل اخر اذا كان عملك يمتلك متاجر مكاتب او اي ممتلكات فيزيائية اخرى فقم بذكرها.

هنا ايضا يمكنك ايضا ان تعطي معلومات اكثر عن منتجاتك او خدماتك من هم زبائنك وما هي اهدافك لجذب الزبائن مستقبلا تذكر ان بعض هذه المعلومات ستظهر في الاقسام التالية لذا لا تفرض في التفاصيل كثيرا او تكرر المعلومات بشكل كبير من الجيد ان تبقي هذا القسم قصيرا قدر المستطاع.

تعرف علي نوع المنتجات والخدمات

المنتجات او الخدمات مهما كان نوع العمل الذي تديره فان الامر الاكثر اهميه هو انك تبيع شيئا وهذا القسم مصمم لكي يعطي وصفا واضحا عما تبيعه بالتحديد، مع ذلك انها لفكرة جيدة ان تكتب هذا القسم من وجهة نظر زبون محتمل بدلا من وجهة نظرك كمنتج ربما قمت بوضع جميع انماط الميزات الرائعه في منتجك لكن ما يهم هو كيف تساعد هذه الميزات والخصائص على حل مشكلة زبائنك او على منحهم تجربة رائعه.

على سبيل المثال اذا كنت تدير شركة برمجيات وكان منتجك الاساسي هو تطبيق للياقة البدنية فلا تذكر فقط خصائص وميزات التطبيق او الكود الذي استعملته لبناء التطبيق بدلا من ذلك وضح كيف يختلف تطبيقك عن مئات تطبيقات اللياقه البدنية الاخرى الموجودة في السوق ما المنهج الجديد الذي يتبعه كيف سيحسن حياه الناس الذين سيشترونه ما هي المشاكل التي يقوم بحلها بطريقة مختلفة عن منافسين سواء كنت تبيع المنتجات الخدمات او مزيجا من كليهما فان التوجيهات هي نفسها.

إبحث عن إهتمامات الزبائن

حاول ان تخرج من شركتك وان ترى ما الذي يهم الزبائن هذا بشكل مطلق ما سيهتم به اي مستثمر او مقرد وهذاوما يجب ان تهتم به ايضا الزبائن هم شريان الحياة العملك لذا اذا كانت شركتك تدير استوديو تصميم فكر في كيفيه اختلافها عن بقية الشركات ربما تقوم بخدمة سوق خاص بمهنة معينة ربما انت وطاقمك تمتلكون مجموعة فريدة من المهارات او ربما توفرون مدن اوسع من الخدمات الاضافية.

ايضا فكر بموقع منتجك ضمن دورة حياة المنتج هذا المفهوم ليس جديدا اليك المراحل الاربعة التي يمر المنتج فيها اولا تطوير السوق ثانيا بداية النمو ثالثا ذروة النمو رابعا الانحدار بالنسبة لبعض المنتجات مثل الادوات التي تستخدم التقنيات الحديثة يمكن لدولة الحياة هذه ان تكون سريعة جدا لكن للمنتجات التقليدية اكثر يمكن لها ان تكون ابطا بكثير قم بوصف المرحلة التي يقف عندها منتجك وكم تتوقع ان يقضي وقتا خلال المراحل المختلفة وهذا يمكن ان يؤدي بشكل طبيعي الى السؤال التالي عندما يصل الامر بمنتجك الاساسي الحالي مرحلة الانحدار وفي النهاية موته فما الامر الاخر الذي تقوم بتحضيره او ما هي الابحاث التي تقوم بها للاتيان بالمنتجات التي ستتبعه.

اقرا ايضاً: كيف تدير حسابات مشروع صغير بفاعلية ونجاح

آذكر ما يميزك

شيء واحد اخير اذا كنت تمتلك اي براءات اختراع او ملكية فكرية فان عليك ذكرها ايضا في هذا القسم رابعا تحليل السوق الان وبعد ان وصفت ما هي الامور التي تبيعها فانك بحاجة الى التركيز على الناس التي ستبيعها لهم الفكرة في تحليل السوق هي وصف زبائنك من هم كم عددهم وكم هو العدد المتوقع الذي ستحصل عليه.

ابدا بالصورة الكبيرة ما هي الصناعة التي تتواجد فيها كم حجم ضخامتها وما هي سرعة نموها ومن ثم قم بتحديد السوق المستهدف قطاع اصغر من كامل قاعدة زبائن ضمن صناعتك والذي ستبيع لهم منتجاتك وخدماتك، ستحتاج الى القيام ببعض ابحاث السوق من اجل هذا القسم اذا لم تقم بذلك بعد حاول ان تعرف مقدار المال الذي ينفقه السوق المستهدف على هذا النوع من المنتجات والخدمات قم بعمل دراسة لمعرفة ما يتطلعون اليه وما اذا كان منافسوك يلبون احتياجاتهم ام لا.

ومن ثم فكر كم تتوقع ان تكون حصتك من هذا السوق هذا يتطلب الكثير من التقدير والحساب لذا كن واضحا حول الافتراضات التي تستعملها والمبرر لها ايضا قم بوصل استراتيجيات التسعير وكيف تتناسب مع البيئة المنافسة لا يهم مدى جودة منتجاتك او خدماتك لان منافسيك على الاغلب سيكونون متفوقين عليك ببعض النقاط لذا كن صادقا حول هذه الامور اذكر جميع نقاط قوتك ونقاط ضعفك اي مشاكل تواجهها وكيف ستتغلب عليها.

الاستراتيجية والتنفيذ

الان عرفنا ما الذي نبيعه ولمن نبيع خطوتنا القادمة ستكون تحديد كيفية بناء المنتجات وكيفية ايصالها الى جميع الزبائن المحتملين، بمعنى اخر ما هي الاستراتيجية التي تتبعها للمبيعات التسويق والعمليات، على سبيل المثال هل لديك قوى عاملة مخصصة للمبيعات ام هل تخطط لتوظيفهم مستقبلا؟ كيف ستحدد العملاء المحتملين وكيف ستصل اليهم؟ ما هي خطتك التسويقية كيف تخطط لتقديم منتجاتك وخدماتك بحيث تقنع العملاء بشرائها؟ كيف ستعلن عنها؟ هل تخطط لاستعمال وسائل التواصل الاجتماعي اذا كنت كذلك فكيف بالنسبة لجانب العمليات فانك لست بحاجة للكثير من التفاصيل التي تتعلق بكيفية عمل مشروعك وراء الكواليس.

قم فقط باعطائي لمحة عن كيفيه تشغيلك وادارتك للعمل من اجل المنتجات يمكن ان يكون هذا وصفا لكيفية حصولك على المواد الاساسية كيف تبني المنتجات وكيف توزعها وتوصلها للزبائن؟ بالنسبه للخدمات يمكن ان تصف عملية التوصيل هذه الخدمة منذ اكتساب العميل وحتى تعريف المشروع توصيله واتمامه.

التنظيم وفريق الادارة

هذا القسم هو تماما كما يبدو من اسمه قم بوصف بنيه شركتك التنظيمية من يملكها من يديرها ومن هم الموظفون الاساسيون. مخطط بسيط للتنظيم سيكون مفيدا هنا لكن الشيء الاكثر اهميه ليس حقا اسماء الاقسام والمسؤولين عنها ما يهم هو من هم هؤلاء الاشخاص ما هي مهاراتهم وخبراتهم التي يجلبونها الى الشركه فهذا بعد كل شيء يعتبر عاملا اساسيا في نجاح اي عمل.

امتلاك الاشخاص الصحيحين سيساعدك على الابحار فوق موج البحر الصعب امامك لذا خذ الوقت اللازم لكي تصف كل واحد من موظفيك الرئيسيين حتى لو لم يكونوا كثرا او كنت انت لوحدك فمن المهم ان تظهر ان فريقك مؤهل ويمتلك الخبرة والقدرة على المنافس.

ركز بشكل خاص على الخبرات الهامة للشركة اكثر من الخلفية العامة سابعا خطة مالية والتوقعات القسم الاخير والاهم لانه يتعلق بالمال اذا كنت في عملك هذا منذ فترة فكم جنيت من المال وكم تتوقع ان يتغير هذا اذا كان عملك جديدا فما هي توقعاتك للسنوات القادمة.

المعلومات هنا يجب ان تكون منفصلة الى حد ما من اجل الجزء التاريخي ستحتاج الى انتاج وثائق ايرادات قوائم موازنة ووثائق سيل المال سنة بسنة للسنوات الخمس السابقة او ايا كانت مدة تشغيلك لهذا العمل من اجل التوقعات ستحتاج الى انتاج الوثائق نفسها بناء على تقديراتك للسنوات الثلاث القادمة ستحتاج ايضا الى تبرير هذه التوقعات عن طريق الامور التي بنيت هذه التوقعات عليها لا يوجد مشكلة اذا ما استعملت ملحقا في حال كان هنالك الكثير من المعلومات.

قم بتوظيف محاسب مالي

قد تحتاج الى توظيف محاسب مالي لمساعدتك على تحضير هذه الوثائق خصوصا اذا كنت لا تفهم الامور المالية بشكل سهل، ما هو هدفك من خطط عمل مشروعك سواء صممت خطة عمل مشروع لجمهور خارجي شريك او مستثمر او لاهدافك الوثيقة التخطيط الداخلية فمن المهم ان تتذكر ما ذكرناه تماما في البداية انها وثيقة حية لذا حتى لو صممتها كي تطلب نوعا محددا من التمويل فلا تقم بالتخلص منها بعد قبول او رفض طلبك.

قم بتخصيص وقتا لتصميم رؤية شاملة واستراتيجية لعملك، فلما لا تستعملها بشكل جيد يمكن لخطة عملك ان تكون محورا لوضع الاهداف وصنع القرار ضمن شركتك للسنوات القادمة، لذا قم بتحديثها بشكل متكرر باستعمال اي مخطط زمني يناسبك باكبر شكل.

لكن سنويا هو الحد الاقل، ان اهدافك ستتغير وكذلك استراتيجياتك وعلى الاغلب منتجاتك وخدماتك ايضا وهذا امر مقبول انها طبيعة ان تكون في عمل لا شيء يبقى كما هو لمدة طويلة جدا اصبحت الان تعرف تماما مراحل اعداد خطة عمل مشروع فعال وكيف يمكن استخدامها واطلعت على المكونات الرئيسية قسما بقسم.

كيف يمكنك كتابة كل منها وما يجب ان يتضمنه كل قسم مع العلم ان بعض اجزاء خطة العمل مثل تحليل سوقك المستهدف والاتيان باستراتيجية مبيعات والتسويق تتطلب القليل من البحث الاضافي لجمع البيانات الضروريه.