طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح من خلال 7 خطوات
في عالم الأعمال، تعتبر دراسة الجدوى خطوة أساسية تضمن نجاح أي مشروع وتحقيق العائد المطلوب. فهذه العملية التحليلية لا تهدف فقط إلى تقييم جدوى فكرة مشروع ما، بل تسهم أيضًا في فهم السوق واستشراف التكاليف المحتملة. سواء كنت تفكر في فتح محل لبيع الملابس، أو محل ورد، أو حتى محل إلكترونيات، فإن معرفة كيفية إعداد دراسة جدوى مفصلة هو ما سيمكنك من تحديد أهدافك بوضوح ورسم الطريق نحو النجاح.
في هذا المقال، سنستعرض معًا الخطوات الأساسية لعمل دراسة جدوى شاملة لكل أنواع المشاريع، مما يساعدك على اتخاذ القرارات الواعية والمؤسسة قبل أن تبدأ رحلتك في عالم الأعمال.
 |
| طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح |
كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح
من أجل إنجاح مشروعك يجب عليك عمل دراسة جدوي تمكنك من معرفة نقاط القوة التي من شأنها تحديد مستوى الإنتاج والقدرة الإنتاجية، وهنا سنقوم بذكر عدة نقاط ينبغي أخذها بعين الاعتبار:
1. حساب وتحديد حجم الإنتاج المستقبلي.
2. تقدير الكمية اللازمة من المنتجات التي يجب تصنيعها خلال فترة زمنية محددة.
3. التنبؤ بـ رقم المبيعات المتوقعة.
4. دراسة المشاريع التي توفر خدمات أو منتجات مماثلة.
5. تحديد نوع الإنتاج يتضمن عدة فئات، مثل:
1. الإنتاج المستمر هو عملية إنتاج كميات كبيرة من المنتجات بنفس المعايير وبتكرار ثابت لفترة زمنية طويلة نتيجة لزيادة الطلب عليها.
2. الإنتاج حسب الطلب هو تصنيع منتجات معينة وفقًا لمتطلبات العملاء.
3. الإنتاج المتغير هو عملية تصنيع دفعة من منتجات محددة، ثم يتم بعد ذلك إنتاج دفعة جديدة من منتج مختلف.
والأن جاء دور الخطوات السبعة التي يجب عليك دراستها ومعرفة كيفية المبادرة في تنفيذها بشكل صحيح.
الخطوة الأولى: إجراء تحليل أولي
- الهدف الرئيسي من التحليل الأولي هو تقييم أفكار المشروع قبل تخصيص وقت وجهد ومال كبيرين. ويشمل التحليل الأولي مجموعتين من الأنشطة.
- قم بتقديم وصف أو تحديد للخدمات المزمع تقديمها، والأسواق المستهدفة، والسمات المميزة لهذه الخدمات بأكبر قدر من التفاصيل من خلال الرد على الأسئلة الآتية:
- هل تلبي الممارسة احتياجاً غير مُلبى حالياً في السوق؟ (مثل السكان المتعددين الثقافات أو الفئات العمرية التي لا تُقدّم لها الخدمة في الوقت الحالي)
- هل هناك طلب مرتفع علي بضاعتك بالمقارنة في العرض عليها في السوق.
- هل تستطيع بضاعتك أن تتفوق بنجاح على البضائع الحالية المعروضة في السوق بسبب "المميزات الفريدة"، مثل التصميم الأجود، أو السعر المناسب، أو الموقع، أو التوفر (مثل تقييم التوازن وإعادة التأهيل، والأجهزة القابلة للبرمجة)؟
- حدد ما إذا كانت هناك أي عوائق يصعب تجاوزها. تشير الإجابة بـ "نعم" على الأسئلة التالية إلى أن الفكرة لديها فرصة ضئيلة في تحقيق النجاح:
- هل تتوافر متطلبات رأس المال لبدء العمليات أو لاستمرارها، أم أنها مرتفعة التكلفة؟
- هل توجد أي عوامل تعيق التسويق الفعال لأي من مصادر مشروعك أو جميعها؟
إذا كانت البيانات المجمعة حتى الآن تدل على أن الفكرة لديها فرص نجاح، فتابع في معرفة طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح.
الخطوة الثانية: إعداد بيان الدخل المتوقع
يجب أن يغطي الدخل المتوقع التكاليف المباشرة وغير المباشرة، مع مراعاة منحنى نمو هذا الدخل. من خلال تحليل التوجه المعاكس للدخل المتوقع، يمكن استخلاص الإيرادات المطلوبة لتوليد هذا الدخل بهدف إعداد بيان الدخل المتوقع.
العوامل التي تحدد هذا البيان تشمل الخدمات المقدمة، والرسوم المطبقة على الخدمات، حجم الخدمات المقدمة، والتعديلات على الإيرادات مثل مستويات السداد الفعلية.
الخطوة الثالثة: إجراء مسح للسوق
إن عمل دراسة جدوى للسوق يعد أمرًا ضروريًا للغاية. وإذا عجز صاحب المشروع عن تنفيذ هذه الدراسة، يتعين الاستعانة بخبير او بشركة متخصصة. الهدف الأساسي من دراسة السوق هو تقديم توقعات دقيقة للإيرادات والنفقات. وتشتمل الخطوات الرئيسية على ما يلي:
- تحديد التأثير الجغرافي على السوق.
- مراجعة التوجهات السكانية، والسمات الديموغرافية، والعوامل الثقافية، ومستوى القدرة الشرائية في المجتمع.
- قم بدراسة الخدمات المتنافسة في المجتمع بهدف تحديد النقاط الرئيسية للقوة والضعف لديها. تشمل العوامل التي ينبغي أخذها بعين الاعتبار: الأسعار، وخطوط المنتجات، ومصادر الإحالات، والموقع، والأنشطة التسويقية، وجودة الخدمة، وولاء ورضا المستهلكين، بالإضافة إلى المبيعات.
- تحديد الحجم الكلي في منطقة السوق وتقدير الحصة السوقية المتوقعة.
- تقييم إمكانيات توسيع السوق (مثل الاستجابة للخدمات الجديدة أو المحسنة).
الخطوة الرابعة: وضع خطة لتنظيم الأنشطة والعمليات
في هذه المرحلة، يجب إعداد خطط منظمة للأعمال والعمليات بشكل كافٍ لتحديد الجدوى التقنية والتكاليف المرتبطة ببدء التشغيل والاستثمار الثابت والعمليات. هناك حاجة لبذل جهود كبيرة لوضع خطط مفصلة لما يلي:
- معدات
- طرق الترويج
- موقع المنشأة وتصميمها (أو تخطيطها)
- توفر وتكلفة الموظفين
- تقدم الموارد المتاحة (مثل الموردين، قوائم الأسعار، المنتجات الفريدة أو الممنوحة بموجب رخصة)
- النفقات العامة (مثل خدمات المرافق، الضرائب، والتأمين)
الخطوة الخامسة: تحضير الميزانية العمومية ليوم الافتتاح.
يجب أن تعكس الميزانية العمومية أصول والتزامات الممارسة بدقة في الوقت الذي تبدأ فيه الممارسة، قبل أن تحقق أي دخل. عليك إعداد قائمة بالأصول الضرورية لعمليات الممارسة، والتي يجب أن تشمل البند، المصدر، التكلفة، وطرق التمويل المتاحة.
تشمل الأصول الأساسية كل شيء من النقد اللازم لرأس المال العامل إلى المباني والأراضي. ورغم أن القائمة الناتجة قد تبدو بسيطة، إلا أن الجهد المطلوب لإعدادها قد يكون كبيرًا. ينبغي أيضًا توضيح الالتزامات التي سيتم تحملها والاستثمارات المطلوبة من الممارسة. يجب أخذ هذه العناصر في الاعتبار:
- سواء لشراء أو استئجار الأراضي والمباني والمعدات.
- كيفية تمويل شراء الأصول
- كيفية تمويل الحسابات المستحقة
الخطوة السادسة: فحص وتحليل جميع البيانات
تعد هذه المراجعة ذات أهمية كبيرة. ينبغي على المخطط أن يحدد ما إذا كانت هناك أي بيانات أو تحليلات جديدة تستدعي تعديل أي من التحليلات السابقة. بعبارة أخرى، تعني هذه الخطوة "التوقف وإعادة التفكير".
قم بمراجعة بيان الدخل المتوقع وقارنه بقائمة الأصول المستهدفة وميزانية يوم الافتتاح. مع الأخذ بعين الاعتبار جميع النفقات والالتزامات، هل يُظهر بيان الدخل توقعات واقعية؟ قم بإجراء تحليل للمخاطر وحالات الطوارئ. تأخذ في الاعتبار إمكانية حدوث تغيرات كبيرة في السوق الحالية قد تؤثر على التوقعات.
الخطوة السابعة: اتخاذ قرار بشأن "المتابعة/عدم المتابعة"
كانت جميع الخطوات السابقة تهدف إلى جمع البيانات والتحليلات الضرورية لاتخاذ قرار بشأن "المضي قدمًا أو التوقف". إذا أظهرت التحليلات أن العمل يجب أن يحقق الحد الأدنى المطلوب من الدخل ويملك فرصًا للنمو، فإن "المضي قدمًا" سيكون مناسبًا. وأي مستوى أقل من ذلك يتطلب اتخاذ قرار "التوقف".
ختامًا
في الختام، أود أن أشكركم على قراءة هذا المقال حول طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح. آمل أن تكونوا قد وجدتم المعلومات مفيدة وملهمة. الآن، أود أن أسمع آرائكم وتجاربكم. ما هي أكثر الخطوات التي تجدونها تحديًا في إعداد دراسة جدوى لمشاريعكم؟ شاركونا في التعليقات أدناه!
